La reglamentación cosmética europea

Todo lo que necesita saber para comercializar sus productos cosméticos en el mercado europeo de forma totalmente legal. Sin jerga innecesaria, solo lo esencial.

Vender un cosmético en Europa está regulado

En Europa, todo producto cosmético comercializado debe cumplir el Reglamento CE 1223/2009El Reglamento (CE) n° 1223/2009 es el texto de referencia que regula la fabricación, importación y venta de productos cosméticos en la Unión Europea.. Este reglamento es directamente aplicable en todos los Estados miembros de la UE, sin necesidad de transposición nacional.

En la práctica, esto significa que antes de vender su crema, sérum, jabón o maquillaje, debe demostrar que su producto es seguro para el consumidor y que su documentación es completa.

  • Aplicable a todo producto cosmético vendido o distribuido en la UE
  • Obligatorio ya sea fabricante, importador o marca
  • Sanciones en caso de incumplimiento: retirada del mercado, multas, notificación RAPEX

La Persona ResponsableEntidad jurídica establecida en la UE que asume la responsabilidad legal de la comercialización de un producto cosmético. Garantiza la conformidad de cada producto.

Todo producto cosmético comercializado en Europa debe tener una Persona Responsable (PR) establecida en la Unión Europea. Es ella quien responde legalmente de la conformidad del producto ante las autoridades.

Si su empresa está establecida fuera de la UE, o si prefiere delegar esta responsabilidad, puede designar a un tercero como Persona Responsable mediante mandato escrito.

  • Garantiza que el producto cumple el Reglamento CE 1223/2009
  • Conserva el EIP a disposición de las autoridades durante 10 años
  • Su nombre y dirección deben figurar obligatoriamente en la etiqueta

Cada etapa de su cumplimiento normativo, explicada

Aquí encontrará el detalle de lo que hacemos por usted y por qué es indispensable.

Estudio reglamentario de su fórmula

Antes de cualquier evaluación de seguridad, examinamos detalladamente cada ingrediente de su fórmula. El objetivo: verificar que su composición cumple los anexos del ReglamentoEl Reglamento CE 1223/2009 incluye anexos con las sustancias prohibidas (Anexo II), restringidas (Anexo III), colorantes, conservantes y filtros UV autorizados (Anexos IV, V, VI)..

Verificamos las concentraciones máximas autorizadas, las restricciones de uso (zona de aplicación, aclarado obligatorio, etc.) y las eventuales alertas reglamentarias recientes sobre determinados ingredientes.

  • Análisis de cada ingrediente vs. anexos II a VI
  • Verificación de concentraciones y restricciones
  • Recomendaciones de ajuste si es necesario

Informe de Seguridad del Producto Cosmético (ISPC)

El informe de seguridadDocumento obligatorio elaborado por un toxicólogo cualificado. Evalúa los riesgos para la salud humana en condiciones normales de uso del producto. es la pieza central de su expediente. Está redactado por un toxicólogo cualificado y consta de dos partes:

Parte A — Datos técnicos: composición cuantitativa, estabilidad, calidad microbiológica, impurezas, perfil toxicológico de cada ingrediente, cálculos de margen de seguridad.

Parte B — Conclusiones del evaluador: dictamen final sobre la seguridad del producto, advertencias necesarias, razonamiento científico.

  • Elaborado por un toxicólogo titulado
  • Conforme al artículo 10 del CE 1223/2009
  • Indispensable para constituir el EIP

Expediente de Información del Producto (EIP)

El EIPEl Expediente de Información del Producto (Product Information File) reúne toda la documentación reglamentaria de un producto cosmético. Debe mantenerse actualizado y estar accesible para las autoridades. es el expediente completo de su producto. Reúne todos los documentos justificativos de su conformidad y debe conservarse 10 años después de la comercialización del último lote.

La ausencia de un solo elemento del EIP constituye un incumplimiento que puede acarrear la retirada de su producto del mercado.

  • Descripción del producto y fórmula cualitativa/cuantitativa
  • Informe de seguridad (ISPC)
  • Descripción del método de fabricación y conformidad BPF
  • Pruebas de las alegaciones (ensayos, estudios)
  • Datos sobre ensayos en animales

Revisión de etiquetas y alegaciones

La etiqueta de su producto cosmético es lo primero que verifican las autoridades. Debe incluir menciones obligatoriasNombre y dirección de la Persona Responsable, contenido nominal, fecha de duración mínima o PAO, precauciones de uso, número de lote, función del producto, lista INCI. precisas, y sus alegaciones deben cumplir los criterios comunes definidos por el Reglamento CE 655/2013.

Verificamos cada elemento de su etiqueta y validamos que sus alegaciones sean legales, verídicas y sustentables.

  • Todas las menciones obligatorias presentes
  • Lista INCI conforme a la nomenclatura internacional
  • Alegaciones conformes al CE 655/2013

Notificación en el portal CPNP

Antes de comercializar un producto cosmético en la UE, debe notificarlo en el portal CPNPEl CPNP (Cosmetic Products Notification Portal) es la plataforma electrónica de la Comisión Europea donde cada producto cosmético debe ser notificado antes de su comercialización.. Esta notificación permite a las autoridades de vigilancia del mercado y a los centros de toxicología acceder rápidamente a la información sobre su producto.

Gestionamos la notificación completa: introducción de los datos del producto, de la fórmula marco, carga de la etiqueta y validación final.

  • Introducción completa en el portal europeo
  • Fórmula marco para los centros de toxicología
  • Debe realizarse antes de cualquier comercialización

Comprender el cumplimiento normativo obligatorio

Las respuestas a las preguntas que se plantean todas las marcas antes de lanzar su producto.

Las autoridades de vigilancia del mercado pueden ordenar la retirada inmediata de su producto. En caso de riesgo para la salud, se emite una notificación RAPEX a todos los Estados miembros. Pueden aplicarse multas y acciones penales según la legislación nacional del país afectado.
Sí. El Reglamento CE 1223/2009 exige un Expediente de Información del Producto independiente para cada producto cosmético comercializado. Si tiene 10 referencias, necesitará 10 EIP. Cada EIP debe mantenerse actualizado y conservarse 10 años después de la comercialización del último lote.
Absolutamente. Solo debe designar una Persona Responsable establecida en la Unión Europea. Esta entidad asume la responsabilidad legal de sus productos en el mercado europeo. Puede ser su importador o un proveedor especializado.
Depende de la complejidad de su fórmula y de la calidad de los datos que facilite. Contáctenos para hablar de su proyecto — le proporcionaremos un calendario realista adaptado a su situación.
El Reglamento define un producto cosmético como toda sustancia o mezcla destinada a ponerse en contacto con las partes superficiales del cuerpo humano (piel, cabello, uñas, labios, órganos genitales externos) o con los dientes y las mucosas bucales, con el fin exclusivo o principal de limpiarlos, perfumarlos, modificar su aspecto, protegerlos, mantenerlos en buen estado o corregir los olores corporales.

De la fórmula a la comercialización

Las principales etapas del cumplimiento normativo de su producto cosmético con COSCOMPLY.

1. Contacto inicial

Nos describe su proyecto, sus productos y sus mercados objetivo. Evaluamos sus necesidades y le proponemos un acompañamiento adaptado.

2. Estudio de su fórmula

Análisis reglamentario de cada ingrediente. Verificación de conformidad con los anexos del Reglamento CE 1223/2009.

3. Informe de seguridad

Evaluación toxicológica completa por un experto cualificado. Redacción de las Partes A y B del informe.

4. Constitución del EIP

Compilación del Expediente de Información del Producto completo con todos los documentos reglamentarios requeridos.

5. Revisión del etiquetado

Verificación de sus etiquetas, menciones obligatorias, lista INCI y alegaciones cosméticas.

6. Notificación CPNP y lanzamiento

Notificación de su producto en el portal europeo. Su producto está listo para ser comercializado en plena conformidad.

¿Necesita ayuda con su cumplimiento normativo?

Háblenos de su proyecto. Le acompañamos en cada etapa.

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