Die europäische Kosmetikregulierung

Alles, was Sie wissen müssen, um Ihre Kosmetikprodukte rechtmäßig auf dem europäischen Markt einzuführen. Ohne unnötigen Fachjargon, nur das Wesentliche.

Den Verkauf eines Kosmetikums in Europa regelt das Gesetz

In Europa muss jedes auf dem Markt gebrachte Kosmetikprodukt die Verordnung EG 1223/2009Die Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 ist der Referenztext, der die Herstellung, Einfuhr und den Verkauf von Kosmetikprodukten in der Europäischen Union regelt. einhalten. Diese Verordnung gilt unmittelbar in allen EU-Mitgliedstaaten ohne nationalen Umsetzungsbedarf.

Konkret bedeutet dies, dass Sie vor dem Verkauf Ihrer Creme, Ihres Serums, Ihrer Seife oder Ihres Make-ups nachweisen müssen, dass Ihr Produkt für den Verbraucher sicher ist und Ihre Dokumentation vollständig ist.

  • Gilt für alle Kosmetikprodukte, die in der EU verkauft oder vertrieben werden
  • Verpflichtend, ob Hersteller, Importeur oder Marke
  • Sanktionen bei Nichtkonformität: Marktrücknahme, Bußgelder, RAPEX-Meldung

Die Verantwortliche PersonIm EU-Recht ansässige juristische Person, die die rechtliche Verantwortung für das Inverkehrbringen eines Kosmetikprodukts übernimmt. Sie gewährleistet die Konformität jedes Produkts.

Jedes in Europa vermarktete Kosmetikprodukt muss eine in der Europäischen Union ansässige Verantwortliche Person (VP) haben. Sie ist gegenüber den Behörden rechtlich für die Konformität des Produkts verantwortlich.

Wenn Ihr Unternehmen außerhalb der EU ansässig ist oder Sie diese Verantwortung delegieren möchten, können Sie einen Dritten per schriftlichem Mandat als Verantwortliche Person benennen.

  • Gewährleistet, dass das Produkt die Verordnung EG 1223/2009 einhält
  • Hält die PIF 10 Jahre lang für die Behörden bereit
  • Name und Anschrift müssen zwingend auf dem Etikett stehen

Jeder Schritt Ihrer Konformität, erklärt

Hier finden Sie Details zu unseren Leistungen und warum sie unverzichtbar sind.

Regulatorische Studie Ihrer Formel

Vor jeder Sicherheitsbewertung prüfen wir jeden Inhaltsstoff Ihrer Formel eingehend. Ziel: zu überprüfen, ob Ihre Zusammensetzung den Anhängen der VerordnungDie Verordnung EG 1223/2009 enthält Anhänge mit verbotenen Stoffen (Anhang II), beschränkten Stoffen (Anhang III), zugelassenen Farbstoffen, Konservierungsmitteln und UV-Filtern (Anhänge IV, V, VI). entspricht.

Wir überprüfen die zulässigen Höchstkonzentrationen, Anwendungsbeschränkungen (Anwendungsbereich, obligatorisches Ausspülen usw.) und etwaige jüngste regulatorische Warnungen zu bestimmten Inhaltsstoffen.

  • Analyse jedes Inhaltsstoffs vs. Anhänge II bis VI
  • Überprüfung der Konzentrationen und Beschränkungen
  • Anpassungsempfehlungen falls erforderlich

Sicherheitsbewertungsbericht für Kosmetikprodukte

Der SicherheitsberichtObligatorisches Dokument, das von einem qualifizierten Toxikologen erstellt wird. Er bewertet die Risiken für die menschliche Gesundheit unter normalen Anwendungsbedingungen des Produkts. ist das Kernstück Ihrer Akte. Er wird von einem qualifizierten Toxikologen erstellt und besteht aus zwei Teilen:

Teil A — Technische Daten: quantitative Zusammensetzung, Stabilität, mikrobiologische Qualität, Verunreinigungen, toxikologisches Profil jedes Inhaltsstoffs, Sicherheitsmargenberechnungen.

Teil B — Schlussfolgerungen des Bewerters: abschließende Stellungnahme zur Produktsicherheit, erforderliche Warnhinweise, wissenschaftliche Begründung.

  • Erstellt von einem approbierten Toxikologen
  • Gemäß Artikel 10 der EG 1223/2009
  • Unverzichtbar für die Erstellung der PIF

Produktinformationsdatei (PIF)

Die PIFDie Produktinformationsdatei (Product Information File) enthält die gesamte regulatorische Dokumentation eines Kosmetikprodukts. Sie muss aktuell gehalten und für die Behörden zugänglich sein. ist die vollständige Akte Ihres Produkts. Sie enthält alle Nachweisdokumente zur Konformität und muss 10 Jahre nach der Markteinführung des letzten Loses aufbewahrt werden.

Das Fehlen auch nur eines einzigen Elements der PIF stellt eine Nichtkonformität dar, die zur Marktrücknahme Ihres Produkts führen kann.

  • Produktbeschreibung und qualitative/quantitative Formel
  • Sicherheitsbericht
  • Beschreibung der Herstellungsmethode und GMP-Konformität
  • Nachweise für Werbeaussagen (Tests, Studien)
  • Daten zu Tierversuchen

Kennzeichnungs- und Werbeaussagenprüfung

Das Etikett Ihres Kosmetikprodukts ist das Erste, was die Behörden prüfen. Es muss genaue PflichtangabenName und Anschrift der Verantwortlichen Person, Nenninhalt, Mindesthaltbarkeitsdatum oder PAO, Gebrauchsvorsichtsmaßnahmen, Chargennummer, Funktion des Produkts, INCI-Liste. enthalten, und Ihre Werbeaussagen müssen die gemeinsamen Kriterien der Verordnung EG 655/2013 erfüllen.

Wir prüfen jedes Element Ihres Etiketts und validieren, dass Ihre Werbeaussagen rechtmäßig, wahrheitsgemäß und belegbar sind.

  • Alle Pflichtangaben vorhanden
  • INCI-Liste gemäß internationaler Nomenklatur
  • Werbeaussagen konform mit EG 655/2013

Notifizierung im CPNP-Portal

Vor der Vermarktung eines Kosmetikprodukts in der EU muss es im CPNP-PortalDas CPNP (Cosmetic Products Notification Portal) ist die elektronische Plattform der Europäischen Kommission, auf der jedes Kosmetikprodukt vor seiner Markteinführung notifiziert werden muss. gemeldet werden. Diese Notifizierung ermöglicht den Marktüberwachungsbehörden und den Giftnotrufzentralen einen schnellen Zugang zu Informationen über Ihr Produkt.

Wir verwalten die vollständige Notifizierung: Eingabe der Produktdaten, der Rahmenformel, Hochladen des Etiketts und abschließende Validierung.

  • Vollständige Eingabe im europäischen Portal
  • Rahmenformel für die Giftnotrufzentralen
  • Vor jeder Markteinführung durchzuführen

Die obligatorische Konformität verstehen

Antworten auf die Fragen, die sich alle Marken stellen, bevor sie ihr Produkt auf den Markt bringen.

Die Marktüberwachungsbehörden können die sofortige Rücknahme Ihres Produkts anordnen. Bei Gesundheitsgefahr wird eine RAPEX-Meldung an alle Mitgliedstaaten herausgegeben. Geldstrafen und strafrechtliche Verfolgungen können gemäß den nationalen Rechtsvorschriften des betreffenden Landes Anwendung finden.
Ja. Die Verordnung EG 1223/2009 schreibt für jedes auf dem Markt gebrachte Kosmetikprodukt eine eigene Produktinformationsdatei vor. Wenn Sie 10 Referenzen haben, benötigen Sie 10 PIF. Jede PIF muss aktuell gehalten und 10 Jahre nach der Markteinführung des letzten Loses aufbewahrt werden.
Absolut. Sie müssen lediglich eine in der Europäischen Union ansässige Verantwortliche Person benennen. Diese Einheit übernimmt die rechtliche Verantwortung für Ihre Produkte auf dem europäischen Markt. Es kann sich um Ihren Importeur oder einen spezialisierten Dienstleister handeln.
Das hängt von der Komplexität Ihrer Formel und der Qualität der von Ihnen bereitgestellten Daten ab. Kontaktieren Sie uns, um Ihr Projekt zu besprechen — wir nennen Ihnen einen realistischen Zeitplan, der an Ihre Situation angepasst ist.
Die Verordnung definiert ein Kosmetikprodukt als jeden Stoff oder jede Mischung, die dazu bestimmt ist, mit den äußerlichen Teilen des menschlichen Körpers (Haut, Haare, Nägel, Lippen, äußere Genitalorgane) oder mit den Zähnen und den Schleimhäuten der Mundhöhle in Berührung zu kommen, und zwar zu dem ausschließlichen oder überwiegenden Zweck, diese zu reinigen, zu parfümieren, ihr Aussehen zu verändern, sie zu schützen, sie in gutem Zustand zu halten oder Körpergerüche zu korrigieren.

Von der Formel zur Markteinführung

Die wichtigsten Schritte bei der Konformitätssicherung Ihres Kosmetikprodukts mit COSCOMPLY.

1. Erstkontakt

Sie beschreiben uns Ihr Projekt, Ihre Produkte und Ihre Zielmärkte. Wir bewerten Ihre Bedürfnisse und unterbreiten Ihnen eine maßgeschneiderte Begleitung.

2. Studie Ihrer Formel

Regulatorische Analyse jedes Inhaltsstoffs. Konformitätsprüfung mit den Anhängen der Verordnung EG 1223/2009.

3. Sicherheitsbericht

Vollständige toxikologische Bewertung durch einen qualifizierten Experten. Erstellung der Teile A und B des Berichts.

4. Erstellung der PIF

Zusammenstellung der vollständigen Produktinformationsdatei mit allen erforderlichen regulatorischen Dokumenten.

5. Kennzeichnungsprüfung

Überprüfung Ihrer Etiketten, Pflichtangaben, INCI-Liste und kosmetischen Werbeaussagen.

6. CPNP-Notifizierung & Markteinführung

Notifizierung Ihres Produkts im europäischen Portal. Ihr Produkt ist bereit, vollständig konform vermarktet zu werden.

Benötigen Sie Hilfe bei Ihrer Konformität?

Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt.

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